Excel応用篇1　　　　　　　担当：佐藤

前回見ていてのチェックポイントと注意

１：前回のExcelファイルを見つけましょう。 ファイル名の最後に拡張子「.xlsx」がついていますか？
ついていなければ、ファイル名を変更する方法で、つけてください。
必ず、英数半角でなければいけません。
（Macでは、拡張子が無くても何のファイルか理解してくれますが、WindowsやLinuxでは、原則理解してくれません）

２：Macを終了する前に、Excelを終了すること。 そうしないと、Macがうまく終了しないことがあります。
Macのソフトウェアは、メニューから終了しないと、完全に終了はしません
（見えなくなるだけで、背後で動いてます、前期授業参照）。

これに限らず、きちんと終了していないマシン（中身丸見え）をよく見かけます。
使ったファイルを保存するかどうか最終確認のメッセージが出たままで止まっているものなど。
（ログアウト処理の途中で、確認してくるのです）。
ログアウトの前に、各ソフトウェアをきちんと終了するのが原則です。
ログアウトを押すだけでなく、終了したことを見届けてあげてください。



関数入門１：前回の練習課題の続きにやります



Excelには、計算・データ処理などを簡単に行なうための機能として､「関数」がある。 関数には、特定のアルファベットでつけられた名前があり、文法にあたるもの（書式という）がある。また、関数は数式と同じく「＝」を付けて、セルに入力せねばならない。

ほとんどの関数は、次の書式をもつ。

関数名（　引数　）



関数の入力方法は幾つかあるが、関数名や書式に慣れるため、手でキーボードから入力して練習することを強く勧めておく。



※ここで使ってみる関数：
平均を求める関数　AVERAGE（セル範囲）
最大値を求める関数　関数　MAX（セル範囲）
最小値を求める関数　関数　MIN（セル範囲）

これらの他に、以下の関数も初歩的である。
合計を求める関数　SUM（セル範囲）
今日の日付を表示する関数　TODAY（）

関数で平均と最大・最小値を求めてみよう。

まず、平均、最大、最小の欄を作成する。



平均を求める関数　AVERAGE（セル範囲）を以下のように入力する。（セル範囲）は、マウスで選択すると楽。


入力できたら、enterキーを押して結果を確認しよう。

最大値を求める関数　MAX（セル範囲）も同様に入力する。


最小値を求める関数　MIN（セル範囲）も同様にやってみること。

ここまでできたら、右の列にコピーしておく。便利なやり方を覚えているかな？？
ヒントは、アクティブセルの右下のチョボっと■。

関数入門２（条件によって処理を変える：IF関数）

各商品ごとの金額の合計を元に、ここ２年間の売上目標を 達成するかどうかを判定してみよう。

・条件を判断する関数　IF（条件式,真の場合,偽の場合）

売上目標が「47000円以上」なら、目標達成とする。達成した際は「OK」や「合格」、達成できないときは「NG」や「×」などと表示するようにする（表示メッセージは好きなものでよいよ）。
では、「IF関数」で成績判定してみよう。まず、以下のように判定欄を作成する （次の課題のためにランキング欄も作っておこう）。


条件を判断する関数の書式は、

　IF（条件式,真の場合,偽の場合）

なので、G7のセルに
=IF(F7>=47000,"OK","NG")
と入力すればよい。




　 （表のセルアドレスが、私の図とずれている人は、G7やF7といったアドレスを、自分の物に合うように書き換えること。これは、以下の課題でも同じである）


最初の「F7>=47000」の部分が、条件式（セル内の値が「47000以上」）である。「>=」は以上をあらわす不等号である（以下なら「=<」、イコールを含まないものは、「>」、「<」）。条件式を満足していれば、次の"合格"の部分を表示する。条件式を満足しないときは、最後の"×"を表示する。文字列を表示するときは、「"」（英数半角）で文字列の前後を囲っておくのがルールである。うまくいったら、下にコピーして完成。

関数入門３（絶対参照：RANK関数）

各商品ごとの金額の合計を、売り上げの多いものから順にランキングしてみよう。順位欄作ってますか？


ランキング(順位つけ)をする関数は、

・順位を求める関数　RANK（順序付けるセルアドレス，セル範囲，順序）

である。先の関数の入力を参考にして、まず一番上の列に正しく入力してみよう。

注：最新版のExcelには、ランキング用の関数として、
　「RANK.AVG」（ランクアベレージ）・・・同じ順位だった場合、順位の平均を計算する関数
　「RANK.EQ」（ランクイコール）・・・従来のrank関数と同じ結果
の2種類が新たに搭載されている。
興味のある人は、これらを試してみてもよい。

セルH7に、
=RANK(F7,F7:F11,0)
と入力する。「F7」が得点の入っているセル、「F7:F11」が全員の得点の一覧表の部分である。最後の「0」は「降順」にランク付けをすることを意味する（「1」だと「昇順」）。


あとは先週やったように下にドラッグしてコピーすればよいはずだが、 ...なぜかおかしな結果が！！

この理由をしっかり理解してほしい。先週やったように、計算式をコピーしていくと、自動的にセルアドレスが変化していく（数式表示モードにして見てみよう）。したがって、データの範囲が移動していたのである。

これでは正しい結果がでない。Excelでは、コピー時にセルアドレスが移動しないように設定できるので、やってみよう。 やり方は簡単で、移動してほしくないセルアドレス「F7:F11」を 「$F$7:$F$11」と書き換えるのである（$は英数半角モードで入力）。セルH7の数式をこのように書き換え、ドラックしてコピーしてみると、今度はうまく行く。
$付きのセルアドレスにする時、MacのExcelでは「command + T」が使える。
WindowsのExcelでは「F4」。



このように、数式をコピーして利用するときには、注意が必要である。

　B9　を相対参照（コピーしたときにセルアドレスが変化していく）

$B$9　を絶対参照（コピーしたときにセルアドレスが変化しない）



と呼ぶ。

いろいろなグラフ１

棒グラフとともに、よく使われるのは「折れ線グラフ」と「円グラフ」である。ここでは円グラフを作成してみる。棒グラフなど他のグラフも作成の流れは同じである。